Cómo vaciar
un piso heredado,
paso a paso.
Vaciar el piso de un familiar no se parece a una mudanza. Es un proceso lento, con papeles, herederos en distintas ciudades, objetos con memoria y un calendario que marca la familia. Esta guía explica el orden de las cosas — sin prisa, sin opacidad y con un enfoque prudente y profesional.
Aceptar o renunciar
a la herencia.
La primera decisión no es "qué hago con el piso". Es "acepto la herencia o no". Y tiene plazo legal.
Cuando fallece un familiar próximo, se abre el periodo en que los herederos deben decidir si aceptan la herencia (recibiendo bienes y deudas) o la renuncian. En España no hay plazo legal fijo si nadie lo pide, pero cualquier acreedor o coheredero puede instar al heredero a decidir en un plazo de 30 días (artículo 1.005 del Código Civil, reformado en 2015). Pasados esos 30 días sin manifestación, se considera aceptación tácita.
La aceptación puede ser pura y simple (asumes todo: bienes y deudas) o a beneficio de inventario (asumes los bienes, pero solo respondes a las deudas hasta el valor del patrimonio heredado). La segunda fórmula protege tu patrimonio personal.
Vaciar un piso heredado antes de aceptar formalmente la herencia puede considerarse acto de aceptación tácita. No conviene hacer el vaciado hasta que tu gestor o notario te lo confirme por escrito.
Tres preguntas clave antes de seguir
- ¿Has aceptado formalmente la herencia (o estás dentro del plazo)? Hasta que la respuesta sea sí, no se vacía.
- ¿Hay coherederos? Si sí, todos deben firmar la aceptación o estar representados por un único interlocutor.
- ¿Hay deudas o cargas en el piso? Conviene pedir nota simple registral antes de seguir.
El calendario notarial real.
Entre el fallecimiento y la firma de la herencia pasan, de media, 3 a 6 meses. A veces más. No conviene dejarse presionar para acelerar el vaciado.
El proceso típico en notarías de Madrid sigue este orden: certificado de defunción → certificado de últimas voluntades (15 días desde defunción) → solicitud de copia del testamento → declaración de herederos si no hay testamento → inventario y avalúo de bienes → aceptación y adjudicación en escritura notarial → liquidación del Impuesto de Sucesiones (6 meses desde defunción, prorrogable) → cambio de titularidad registral.
El piso solo se puede vaciar formalmente cuando la aceptación y adjudicación está hecha. Antes, está en una especie de limbo jurídico donde cualquier coheredero podría reclamar movimientos no autorizados.
Lo que podéis ir preparando mientras tanto
- Pasada visual previa: visitar el piso y fotografiar el mobiliario sin retirar nada.
- Separar lo personal: la familia aparta los documentos, recuerdos u objetos personales que quiera conservar.
- Cambio de cerradura si hay riesgo de acceso de terceros.
- Mantener pólizas activas: hogar, comunidad. No darlas de baja hasta firmar.
Herederos en distintas
ciudades.
El escenario más común no es "un heredero que vive cerca". Es varios herederos repartidos por España o el extranjero. Lo logístico se complica más que lo jurídico.
La regla práctica que aplicamos: una sola persona como interlocutora del servicio, idealmente la que vive más cerca del piso. Las demás reciben información por correo o WhatsApp. Las decisiones sobre qué se conserva las toma siempre la familia, no el equipo de vaciado.
Crear un grupo de WhatsApp con todos los herederos ayuda a coordinar. Antes del vaciado, la familia decide y separa lo que quiere conservar. Las decisiones por consenso son mucho más rápidas.
Cuando hay herederos en el extranjero o muy lejos, el calendario se estira. Hemos coordinado servicios con varias semanas de margen entre la primera visita y la ejecución, sin presión comercial. Es la diferencia entre un servicio de mudanza exprés y un servicio coordinado con la familia.
Lo personal,
antes de retirar nada.
Es la fase más delicada. Y la regla es clara: la decisión sobre los objetos personales es siempre de la familia.
La familia o representante debe separar previamente los documentos, recuerdos u objetos personales que quiera conservar antes del vaciado. Vacía Tu Piso no hace selección, clasificación ni custodia de pertenencias personales.
Antes del día del vaciado, conviene que la familia haya retirado o apartado en un lugar seguro todo lo que quiera conservar. Como orientación, suelen incluirse:
- Documentos personales: pasaportes, escrituras, contratos, libretas bancarias, libros de familia.
- Joyas y objetos de valor: anillos, relojes, dinero en efectivo.
- Memoria: fotos, álbumes, correspondencia familiar, cartas.
- Llaves desconocidas: pueden corresponder a trasteros, garajes o cajas de seguridad.
- Objetos personales del fallecido con valor sentimental.
Cuando la familia confirma que ya ha separado lo que quería conservar, el equipo empieza a retirar el mobiliario y el contenido acordado para el vaciado. No revisamos, clasificamos ni guardamos objetos personales en nombre de la familia.
Qué hacemos con
el mobiliario.
El servicio consiste en la retirada profesional de muebles, enseres y contenido de la vivienda heredada. No compramos ni valoramos muebles.
Retiramos el contenido acordado de la vivienda: muebles, electrodomésticos, ropa, cajas, menaje y enseres. Desmontamos lo necesario cuando una pieza no pasa por la puerta o el hueco de escalera, y bajamos todo por escaleras o ascensor.
Si la familia cree que alguna pieza puede tener valor (mobiliario antiguo, obra gráfica, vajillas o piezas de colección), nuestra recomendación es sencilla: apartadla y consultad con un profesional independiente de vuestra elección antes del vaciado. Vacía Tu Piso no realiza compra, valoración ni tasación de muebles: nos centramos en la retirada y la gestión responsable del contenido.
Si dudas sobre el valor de una pieza, apártala antes del servicio. Una vez retirada en el vaciado, se gestiona como el resto del contenido. La decisión de conservar o no siempre la toma la familia.
Cuánto cuesta vaciar
un piso heredado.
Los precios dependen del volumen y los accesos, no de la situación familiar. El protocolo es lo que cambia, no la forma de presupuestar.
El presupuesto se cierra por escrito tras revisar fotos, vídeos o visita previa. Lo que paga la familia es lo que se acuerda antes de empezar, salvo que el volumen real sea muy distinto al descrito. El precio final depende del volumen, accesos, planta, ascensor y contenido a retirar.
Lo que incluye el servicio
- Coordinación con la familia o representante y con la persona de contacto
- Retirada de muebles, electrodomésticos, enseres y contenido acordado
- Desmontaje del mobiliario cuando es necesario
- Bajada por escaleras o ascensor, sin sacar nada al portal
- Gestión responsable de los materiales en planta autorizada
Lo que no incluye
- No realizamos selección, clasificación ni custodia de objetos personales
- No compramos ni valoramos muebles
- No realizamos limpieza profunda, desinfección, obras ni reformas de la vivienda
Ver la tabla completa de precios
Precios orientativos de todos los servicios en Madrid.
Cuánto tarda
desde la primera llamada.
La ejecución del vaciado en sí ocupa entre 1 y 4 días según el tamaño. Pero el calendario total lo marca la familia, no nosotros.
Primera llamada
Hablamos del caso por teléfono o WhatsApp. Sin compromiso. Te indicamos qué información conviene tener antes de la visita.
Revisión del caso
Revisamos fotos o vídeos por WhatsApp; si el volumen lo requiere, concertamos visita para ver la vivienda. No vendemos, escuchamos.
Presupuesto claro por escrito
Documento con desglose, plazo, lo incluido y lo opcional. Lo enviamos por email o WhatsApp.
Aceptación + agenda en común
Cuando la familia decide, fijamos día(s). Si necesitáis esperar semanas, esperamos sin recordatorios comerciales.
La familia separa lo personal
Antes del día del servicio, la familia aparta los documentos, recuerdos u objetos personales que quiera conservar.
Vaciado integral
1-4 días según tamaño. Equipo propio. Retirada de muebles, enseres y contenido acordado, con parte diario si lo pedís.
Entrega y gestión
Llaves donde indiquéis (notaría, inmobiliaria, herederos) y gestión responsable de los materiales retirados.
Documentación
del servicio.
Al contratar el vaciado emitimos la factura del servicio con los datos habituales de cualquier servicio profesional de pago.
La factura identifica el servicio prestado (vaciado y retirada de muebles, enseres y contenido), la fecha y los datos fiscales de Vacía Tu Piso S.L. Si tu gestor o asesor necesita un concepto descriptivo concreto para su trámite, lo indicamos en la factura.
Cualquier cuestión sobre la tramitación de impuestos relacionados con la herencia depende de tu caso concreto y debe consultarse con tu gestor o asesor. Esta guía orienta sobre el vaciado, no presta asesoramiento fiscal ni legal.
Gestión responsable
de lo retirado.
El mobiliario y los enseres de un piso heredado no van todos al mismo sitio. Gestionamos cada material de forma responsable según su tipo y estado.
Tras la retirada, los materiales se gestionan en planta autorizada. Los muebles, enseres y electrodomésticos se tratan según su tipo y estado, con reciclaje cuando procede. El objetivo es que el contenido de la vivienda se gestione de forma responsable y conforme a la normativa.
Nos centramos en la retirada de muebles, enseres y contenido de la vivienda heredada. No realizamos limpieza profunda, desinfección, obras ni reformas.
Los siete errores
más habituales.
Más de diez años acompañando a familias en herencias nos han enseñado los errores que más caros salen — en tiempo, en dinero o en arrepentimiento.
Vaciar antes de aceptar formalmente la herencia
Puede considerarse aceptación tácita. Y si después aparecen deudas, ya no puedes ir a beneficio de inventario.
No separar antes lo personal
La familia debe apartar antes del vaciado lo que quiera conservar. Una vez retirado en el servicio, se gestiona como el resto del contenido.
Aceptar el primer presupuesto sin contrato escrito
Si no está por escrito con desglose, no es claro. Pide siempre presupuesto por escrito antes del servicio.
Contratar empresa que subcontrata
Pregunta siempre si el equipo es propio o subcontratado. Con equipo propio, el control del servicio es mayor.
No acordar la gestión de los materiales
Conviene confirmar que el contenido se gestiona de forma responsable en planta autorizada y no en vertedero ilegal.
Acelerar contra el criterio de los herederos
No hay urgencia real en la mayoría de las herencias. Tomarse unas semanas más cuesta lo mismo que hacerlo en días.
Tirar piezas que la familia quería conservar
Si dudáis del valor o el significado de una pieza, apartadla antes del servicio. La decisión de conservar siempre es de la familia.
¿Te ha sido útil? Hablemos.
Si tu caso es similar a alguno de los que aparecen en la guía, una conversación nos pone en contexto en 5 minutos.
Sin prisa.
Cuando queráis.
Vaciar el piso de un familiar nunca es una llamada fácil. Si solo quieres hablar del caso sin compromiso, también está bien. Presupuesto claro antes de empezar.